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Übersicht

awork ist ein Software-Unternehmen, das ein Projekt-Management-Tool für Teams entwickelt. Die SaaS-Plattform hilft Unternehmen bei der Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Budgetkontrolle. Der Hauptsitz befindet sich in Hamburg, Deutschland.


Das 2019 gegründete Unternehmen beschäftigt über 50 Mitarbeiter und wird von rund 10.000 Teams mit über 60.000 Nutzern eingesetzt. awork ist ein VC-finanziertes B2B-SaaS-Unternehmen und hat sich auf die Verbesserung der Teamzusammenarbeit spezialisiert.

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Positionierung

Das Unternehmen positioniert sich als Anbieter einer Projektmanagement- und Ressourcenplanungs-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten ist. Die Lösung kombiniert Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung mit einer KI-gestützten Automatisierung, um Auslastung zu optimieren und profitable Projekte zu ermöglichen.

Die Zielbranche konzentriert sich klar auf die Agenturwelt – von Kreativagenturen über Digitalagenturen bis hin zu inhabergeführten Kommunikationsagenturen. Das Angebot umfasst Funktionen zur Kapazitätsplanung, Skill-basierten Teambesetzung und Echtzeit-Übersicht über Verfügbarkeiten, um Überlastung und Leerlauf zu vermeiden.

Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Hamburg, Deutschland. Die Plattform wird auf zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gehostet und ist ISO 27001-zertifiziert sowie DSGVO-konform. Das Unternehmen ist Mitglied im Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW).

Strategischer Fokus liegt auf der Steigerung von Arbeitsglück und Teamzufriedenheit durch transparente Planung und effiziente Zusammenarbeit. Das Unternehmen veröffentlicht jährliche Studien zum Arbeitsglück in der Agenturbranche und setzt verstärkt auf KI-gestützte Funktionen, die manuelle Planungsprozesse automatisieren und Ressourcen-Engpässe auflösen.

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Produkte & Services

awork bietet eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen und Teams zugeschnitten ist. Die Plattform umfasst folgende Produkte und Dienstleistungen:

  • Projektmanagement: Ermöglicht die effiziente Umsetzung von Projektplänen mit Task-Management, visueller Timeline, Kanban-Board und klassischen Listen. Reagiert präzise auf Änderungen und liefert pünktliche Ergebnisse.
  • Teamplanung (Team Scheduling): Optimiert die Auslastung von Agenturen durch Ressourcen- und Kapazitätsplanung in Echtzeit. Bietet eine Übersicht über Projekte, Workload und Verfügbarkeiten der Teammitglieder.
  • Ressourcenplanung: Zeigt die reale Verfügbarkeit von Teammitgliedern in Echtzeit an. Beinhaltet Kalender-Sync, Verwaltung von Abwesenheiten (auch in Verbindung mit Personio), individuelle Arbeitszeiten (z. B. 4-Tage-Woche) und regionale Feiertage.
  • Teamplanung mit Skill-Filter: Ermöglicht das Filtern von Teammitgliedern nach Skills, Rollen oder Seniorität sowie die Prüfung von Verfügbarkeiten und das Anlegen von Buchungen für Projektphasen.
  • awork AI: KI-gestützte Funktionen zur automatischen Aufgabenverteilung, zum Ausgleich von Überlastung, zur Erstellung vollständiger Projekte aus Vorlagen sowie für smarte Automatisierungen ohne Code.
  • Zeiterfassung: Funktion zur Erfassung der Arbeitszeiten und zur besseren Nachverfolgung der Billability.
  • awork Connect: Integrationsfunktion zur Anbindung externer Tools und zur Automatisierung der organisatorischen Kommunikation.
  • awork Docs: Dokumentenfunktion innerhalb der Plattform.
  • Onboarding-Service (Team-an-Bord Garantie): Ein 6-wöchiges Onboarding-Programm mit persönlicher Beratung, Admin- und Konfigurations-Guide, Trainings-Leitfaden für User, Dashboard für die Team-Aktivität und einer Geld-zurück-Garantie, falls das Team die Plattform nach der Onboarding-Phase nicht aktiv nutzt.
  • Individuelle Beratung (Rundum-sorglos-Pakete): Maßgeschneiderte Beratung für größere Teams, darunter Unterstützung komplexer Integrationen, Experten-Trainings für Admins, individuelle User-Trainings, Unterstützung bei der Datenmigration und komplexe Organisations-Konfiguration.

Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und wird auf zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gehostet. Die awork App ist für Desktop und mobile Geräte verfügbar.

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Registerdaten

7. Dezember 2021 (4 Jahre)
HRB 172488, Registergericht: Hamburg
38.958 EUR
Gegenstand des Unternehmens der Gesellschaft ist die Entwicklung, das Angebot und der Betrieb von Enterprise- Resource-Planning-Software für Unternehmen und die Durchführung von Schulungen und Beratungsdienstleistungen in Verbindung mit dieser Software sowie damit jeweils verbundene Geschäfte, soweit gesetzlich keine Genehmigung hierfür erforderlich ist.
DE349350431
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Geschäftsführung

  • Bauche, Lucas Alexander
    Geschäftsführer
    40 Jahre (16. Dezember 1985)
  • Czernig, Nils Lukas
    Geschäftsführer
    40 Jahre (26. Dezember 1985)
  • Hagenau, Daniel Tobias
    Geschäftsführer
    40 Jahre (28. Mai 1986)
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Unternehmensgröße

> 50
Verteilung der Größen aller Unternehmen in Deutschland
Sehr klein
Klein
Mittelstand
Groß
Konzern
Sehr viele Unternehmen Nur sehr wenige Unternehmen
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Referenzen

Referenzkunden
  • thjnk
8

Nachhaltigkeit

Keine Angaben zur Nachhaltigkeit

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Wissenswertes

  • Kunden nutzen awork, um die besten Werbekampagnen der Welt zu planen, Wahlen zu organisieren und Kinofilme zu drehen.
  • 10.000 Teams und 60.000 User nutzen awork für ihr Projektmanagement.
  • Seit 2022 veröffentlicht awork jährlich den Work Happiness Report mit jeweils 1.000 Befragten zum Arbeitsglück in Deutschland.
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Report-Vollständigkeit

Report-Vollständigkeit 85%

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  • Zertifikate & Awards
  • Nachhaltigkeit
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